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【就活のマナー】これだけはおさえておきたい電話・メールのポイント

[2022.01.11]
マドゴシ_就活マナー

就活では、企業の担当者の方と接する機会が多くなります。メールを送るにも、電話を折り返すにも、少し不安になりますよね。失礼がないようにとか、社会人としてのルールってあるのかなぁと気になりますよね。そのような悩みを解消するために、これだけはおさえておきたいというところを解説していきます。少し気に掛けるだけで、印象が変わります。

【電話】

①かける時間帯のベストは?

かける時間帯は、9:00~12:00、13:00~16:00を目安に電話をかけましょう。お昼ご飯の時間帯をさけます。

②話す内容は?

始めに大学名と名前を伝えましょう。その次に、「今、お時間よろしいでしょうか」と相手の都合を確認しましょう。また、電話した目的を簡潔に伝えます。手元にはメモの準備を!

【メール】

①返信するスピードは?

24時間以内には返信しましょう。送る時間帯ですが、メールは相手の都合によって開くものなので、あまり気にしなくても大丈夫です。

②送る内容は?

件名は、端的にしましょう。プラス大学名と名前を入れると分かりやすいかもしれません。

本文は、誰へのメールで誰から来ているのかを明確にしましょう。最後に、署名をつけると、受け取った方はメールの返信がしやすくなります。内容は、箇条書きにすると相手が見やすい場合が多いです。

【身だしなみ】

①髪型

顔を明るく見せるため、髪の毛が顔にかからないように注意です。印象が変わります。

②スーツ

しわのない、汚れのないもので!

【まとめ】

これだけはおさえておきたい就活のマナーを、電話、メール、身だしなみの観点から解説していきました。基本的なところですが、少し迷うポイントでもあったのではないでしょうか。少しの気遣いで相手に与える印象も大きく変わってきます。

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